よくあるお問い合わせ
株主総会
株主総会が荒れそうですなのですが、どのような対策をすべきですか
株式会社の経営者にとって、株主総会対策は大きな課題です。最近では、総会屋ばかりでなく一般株主からも質問が積極的に出てくる傾向にありますので、総会屋の心配がなく、会社不祥事などがなくても、株主総会のために十分な準備をすることが必要です。
株主総会の準備としては、(1)スケジュールの策定、(2)シナリオの作成、(3)想定問答集の作成、(4)トラブル対処方法の準備、(5)リハーサルの実施が必要です。
スケジュールの策定
株主総会の基準日公告から総会の開催日、さらに登記、議決権行使書・委任状の本店備置き期限に至るまで、なるべく詳細かつ正確にスケジュールを策定します。
法律上の期限を守れなかったということのないように注意する必要があります。
シナリオの作成
株主総会当日の開会から閉会までのシナリオを詳細に作成しておく必要があります。
想定問答集の作成
最近の株主総会では、株主から様々な質問がなされます。株主からの質問に対して、株主総会当日にスムーズに的確な回答を行うために、想定問答集の作成が必要です。
想定される質問に対する回答が準備されているか否かで、議長や回答者が冷静な対応をできるか否かが決まってきます。なるべく早く作成に取りかかり、考えられる限り幅広くかつ具体的に想定質問とそれに対する回答例を準備する必要があります。
例えば、「来期の配当アップの約束を求められたら」、「取締役解任の動議がなされたら」などです。
トラブル対応マニュアルの作成
積極的な発言をする株主の増加に伴い、例えば、「株主一人で何問も質問する」などスムーズな進行の妨げとなる事態が生じやすくなっています。このような事態についても事前に考えられる限り幅広くかつ具体的に想定しておき、その対応を具体的に準備しておく必要があります。
リハーサル
以上のように想定問答集の作成等をしておくことは極めて重要ですが、現実の株主総会においては想定外の質問やトラブルが生じてきます。あらゆる事態を想定して対応を準備することは不可能ですから、大切なのは「想定外の事態が生じることを想定して準備すること」です。
そして、このことを実践的にトレーニングするためには、実際に株主総会を行う会場とほぼ同様に会場設営をしてリハーサルを行い、その中で適宜想定問答集に含まれない質問やトラブルを織り交ぜてその対応手順を練習しておくことが重要です。
なお、会場設営については、なるべくトラブルが生じにくい、あるいは生じても対処しやすい配置などを考えておくことが重要です。株主と役員の位置関係、株主が質問する際の発言場所、マイクの種類、事務局の位置等々、「効果的な配置」を予めよく考えておく必要があります。
以上のような事前準備を行い、総会当日に議長が冷静かつ自信を持って対応できる体制を作ることがなにより大切です。もっとも、それでも当日の雰囲気に飲まれて冷静な対応が困難となることもありえます。そのときのために、議長のすぐ近くに事務局席を起き、経験のある社員や弁護士などがそこに同席してタイミング良く議長に指示を出せる体制も必須でしょう。
近年、積極的に発言をする株主が増加し、また、いわゆるシャンシャン総会は時代遅れとなって、株主総会は株主一般に対して情報提供を行う場であるとの理解が強まってきております。株主総会をスマートにこなすことは、会社に対する社会的評価にもつながりますので、十分な準備が不可欠ですが、準備すべき項目は多岐にわたりますので、やはり弁護士によるアドバイスを受けることは非常に効果的です。
京都はるか法律事務所ならこんなことができます
株主総会の運営についてアドバイス、総会にも出席します
株主総会について不安に思っておられる点についてアドバイスします。総会にも出席して、その場で対応についてもアドバイスします。
「株主総会」の質問一覧
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よくある質問
- Q. 弁護士に相談したい場合はどうすればいいですか？
- こちらからメールでお申し込みいただくか、電話で相談の予約をお取りください。
できるだけ早く相談にお越しいただけるように、相談日時を決定させていただきます。 - Q. こんなことを弁護士に相談してもいいのか心配なのですが…
- どんなことが法律問題になるのか、法律に関係するのか、弁護士に相談するような問題なのかということは、ふつうはわかりません。とりあえずは、一度相談してください。お話の内容が法律的な問題であればアドバイスをさせていただき、弁護士をご依頼になった方が良いだろうと思われる場合にはご依頼いただくことも可能です。
法律的な問題ではなく、弁護士では解決が難しいということになれば、どこで相談するのが良いのかということをアドバイスすることもできます。 こんなこと相談して良いのかな？変なこと相談したら弁護士に怒られたり、馬鹿にされたりしないかな？などとご心配にならずに、まずは気軽に相談にお越しください。 - Q. 相談料はいくらですか？
- １回目のご相談は無料です。普通の法律事務所では３０分を相談時間の目安としていますが、京都はるかではご相談者にゆっくりと話していただけるように４５分間を相談時間としています。 ２回目からのご相談は、３０分につき５５００円をいただきます。正式にご依頼いただく場合には、相談料は不要です。ご依頼後の打合せについても、何度打合せをしても、相談料をいただくことはありません
- Q. 無料法律相談だけで依頼しなくてもいいのですか？
- まったく構いません。まずはご相談いただき、法的解決を図ることが合理的なのか、京都はるかの弁護士が信頼できるかどうか、弁護士費用は納得できるかどうかを検討していただき、依頼してみようとお考えになったときに初めてご依頼ください。相談だけで終わってもいっこうに構いませんし、相談してご家族などと協議されてからご依頼いただいても構いません。
- Q. 夜間や土日祝日でも相談できますか？
- もちろんできます。あらかじめご予約ください。
- Q. 相談した内容は秘密にしてもらえますか？
- ご相談者の秘密を守ることは、弁護士としてもっとも基本的な義務です。
ご相談いただいた内容はもちろん、弊所に相談に来ていただいたこと自体について、第三者やご家族であっても、ご相談者の承諾なく漏らすことはありませんのでご安心下さい。
京都はるか法律相談事務所の法律相談の流れ
1.法律相談の予約
京都はるかでは初回法律相談が無料です。ご相談者の都合に合わせて、夜間や土日、休日の相談にも対応しますので、まずはご予約ください。
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弁護士に相談したからといって、依頼しなければならないわけではありません。相談だけで終わっていただいてもまったく問題はございません。
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正式にご依頼をいただいたら、弁護士が活動を開始します。ご依頼後も、不安な点、疑問点など、何度でも遠慮なく、納得のいくまでお尋ねになってください。
